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Explicación de las normas

Edad Requerida (Año Escolar 2017-18)

La ley en California estipula que un niño debe tener cinco años de edad en o antes del 1o de septiembre de 2017 para que califique para entrar al Kinder, y debe tener 6 años en o antes del 1 de septiembre de 2017 para que califique para 1er grado.

Los estudiantes que cumplan los cinco años entre el 2 de septiembre y el 2 de diciembre del 2017 son elegibles para un Programa de Kinder de Transición para el ciclo escolar 2017-2018. El Kinder de transición es el primer año de un programa de dos años de Kinder que usa un plan de clases de Kinder modificado que es apropiado para la edad y el desarrollo. 

Nota: Si usted firma y entrega la solicitud de matrícula, y su hijo/a cumple con la edad requerida para el Kinder de Transición, él/ella será asignada a un programa de Kinder de Transición para el ciclo escolar 2017-2018 y deberá solicitar una asignación para Kinder para el ciclo escolar 2018-2019, entregando una solicitud de matrícula, la cual estará disponible a partir de octubre de 2017.

Hermanos/as

Estudiantes que viven en el mismo domicilio y tienen el mimo padre/encargado se consideran hermanos/as.

Los/as hermanos/as menores pueden ser asignados a la escuela de sus hermanos/as mayores, si estos/as todavía están en la escuela el año que viene, y hay espacio disponible. Si se desea tener un cupo en la escuela del hermano/amayor, recomendamos enfáticamente que ponga como primera opción esta escuela en la lista de la solicitud. Si usted no pone la escuela del hermano/a mayor como su primera opción, hay una posibilidad de que el estudiante sea asignado en una escuela diferente. También recomendamos que incluya otras escuelas en caso de que no haya espacio en la escuela del hermano/a mayor.

Un/a hermano/a mayor no tiene prioridad para entrar en la escuela de un/ahermano/a menor. El criterio de prioridad para los hermanos/as es el de ayudar a las familias con varios niños a inscribir todos los niños juntos en una sola escuela, no el de proporcionar prioridad de asignación en escuelas múltiples. Además, tratamos de asignar a los/as hermanos/as menores en las escuelas de los/as hermanos/as mayores si el espacio lo permite, pero no necesariamente los podemos asignar a los mismos programas (tales como programas de idiomas). Los animamos a que incluyan escuelas adicionales en su lista, en el caso de que no haya cupo en la escuela del hermano/a mayor o en su programa.

A los hermanos/as que solicitan matrícula en una escuela al mismo tiempo pero en diferentes grados, no se les puede garantizar una asignación en la misma escuela. Es posible que hermanos/as solicitando una escuela nueva sean asignados a escuelas diferentes dependiendo de la disponibilidad de cupos. Algunas familias, de hecho, eligen que los hermanos vayan a diferentes escuelas. Nosotros no podemos saber que usted desea que los hermanos/as permanezcan juntos/as si en sus solicitudes de matrícula pone escuelas diferentes y en un orden de preferencia diferente.

Gemelos, Trillizos y Múltiples: Gemelos, trillizos, y múltiples son tratados en el proceso de asignación como estudiantes individuales. Sin embargo, si desea que sean asignados a la misma escuela, cada solicitud debe indicar la misma selección de escuelas, en elmismo orden. En caso de que queden separados en el proceso de asignación, un criterio de prioridad de hermanos se asigna al hermano que haga una petición para ser transferido a la escuela del hermano mayor en todo período de asignación subsiguiente.

Vacunas

El niño en edad preescolar debe tener un examen físico completo, de los últimos 12 meses antes de su ingreso a la escuela preescolar. Los niños en Kinder deben tener un examen médico completo, de los últimos 6 meses antes de su ingreso a la escuela. Los niños en primer grado deben tener un examen físico completo, de los últimos 18 meses antes de su ingreso a la escuela. Estudiantes nuevos al SFUSD deben traer su expediente de vacunas actualizado a la escuela a la que han sido asignados cuando se registren.

Los estudiantes que se matriculan por primera vez en el SFUSD deben proveer de los resultados del examen de TB, fechado dentro del año anterior a su ingreso a la escuela, o un comprobante del médico de que el niño no está en riesgo de tener TB.

La ley de California requiere que para el 31 de mayo de cada año, los estudiantes en Kinder (o primer grado si se trata de su primer año en la escuela pública) entregue un comprobante de un examen de salud dental realizado por un profesional de la salud dental con licencia.

Guía para los Padres Acerca de las Vacunas Requeridas

Conforme a la Ley de las Vacunas en California, los niños deben tener las vacunas requeridas antes de poder asistir a la escuela.

Niños que reciben cuidado infantil deben tener:

Edad cuando ingresa: Vacunas requeridas:
  • 2-3 meses: 1 DTaP, 1 Polio, 1 Hep B, 1 Hib
  • 4-5 meses: 2 DTaP, 2 Polio, 2 Hep B, 2 Hib
  • 6-14 meses: 3 DTaP, 2 Polio, 2 Hep B, 2 Hib
  • 15-17 meses: 3 DTaP, 3 Polio, 2 Hep B, 1 MMR*, 1 Hib**
  • 18 meses -4 years: 4 DTaP, 3 Polio, 3 Hep B, 1 MMR*, 1 Hib**, 1 Varicella

Prueba TB en la piel (todos los estudiantes que ingresan al SFUSD)

  • en, o después del primer año
  • en, o después del primer año, en, o después del primer año, sin tener en cuenta las dosis de Hib se le hayan dado antes del primer año

Niños que ingresan a Kinder deben tener:

  • 5 DTaP (4 dosis llenan los requerimientos si por lo menos se le dio una en, o antes de cumplir 4 años.)
  • 4 Polio (3 dosis llenan los requerimientos si por lo menos se le dio una en, o después de cumplir 4 años.)
  • 3 Hepatitis B
  • 2 MMR (las dos en, o después del primer año)
  • 1 Varicella (una segunda dosis es recomendable)
  • Prueba TB en la piel

Niños que ingresan al 7° grado deben tener:

  • 3 Hepatitis B
  • 2 MMR (las dos en, o después del primer año)
  • 1 Varicella (2 dosis son necesarias si se vacunó en, o después delos 13 años)
  • Refuerzo Tdap (se recomienda)

¿Sufre su hijo de un Problema de Salud?

Si su hijo sufre de un problema de salud que pueda afectar sus necesidades educativas, por favor indíquelo en la sección “Necesidades Especiales”de la solicitud, y añada una carta a ésta con una breve descripción de las necesidades especiales. La carta debe dar información de toda condición grave y documentada, pero no debe incluir información acerca de condición de salud de los parientes, o de otros problemas no médicos, tales como el trasporte. Por favor, pídale al proveedor de atención médica de su hijo que complete un “Plan de Atención de Emergencia” para que así su hijo pueda recibir la atención apropiada para su problema de salud durante el tiempo que pasa en la escuela. Si su hijo necesita tomar un medicamento en la escuela, su doctor debe completar un “Formulario de Medicamento” para cada medicamento que tenga que tomar.

Para obtener formularios de Plan de Atención de Emergencia, y el Formulariode Medicamento, visite el portal http://healthiersf.org/Forms/index.php.

Petición de Traslado Escolar Entre Distritos

(Código deEducación 46600 et seq)

Si es residente de San Francisco y desea que su hijo asista a una escuela fuera de San Francisco, debe presentar un permiso de traslado al Centro de Matrícula Escolar (EPC). El padre/encargado debe traer una verificación del domicilio actual en San Francisco. A partir de enero los permisos se tramitan y se aprueban o rechazan semanalmente. Estos van entonces al distrito seleccionado, donde se toma la decisión final de aceptar o rechazar la petición. 

Si su estudiante desea asistir a una escuela pública de San Francisco pero no vive en San Francisco, debe obtener un permiso del distrito escolar donde reside en la actualidad. El Acuerdo  de Traslado Escolar Entre Distritos se requiere de todo aquel que no reside en San Francisco y que desea asistir o continuar asistiendo a una escuela pública de San Francisco. Este es un permiso anual y hay que pedirlo cada año escolar. No se les puede garantizar un cupo en las escuelas públicas del SFUSD a los estudiantes que hacen peticiones de traslado.

Traslado Escolar entre Distritos puede ser aprobado solo bajo las siguientes circunstancias:

  • Cuando el estudiante requiere cuidado infantil.
  • El padre/encargado trabaja en la ciudad de San Francisco. 
  • Cuando el estudiante tiene un hermano en este distrito, evitando así la separación de la familia.
  • Para permitirle al estudiante que complete el año escolar cuando los padres/encargado se mudan fuera del distrito durante el año. 
  • Cuando hay interés valido en participar en un programa educativo que no se ofrece en el distrito donde reside el estudiante.

Si un estudiante desea asistir a una escuela pública y el padre/encargado no vive en San Francisco, se debe obtener un permiso de traslado escolar del distrito escolar donde reside actualmente. El Acuerdo de Traslado Escolar entre Distritos se requiere de toda persona que no reside en San Francisco y que desea asistir o continuar asistiendo a una escuela pública de San Francisco. Es un permiso anual y hay que pedirlo cada año escolar. No se les puede garantizar un cupo en las escuelas públicas del SFUSD a los estudiantes que hacen peticiones de traslado.  

Revisamos las peticiones cinco semanas antes del comienzo del año escolar (no antes). Primero se hacen las ofertas de asignaciones a los estudiantes de San Francisco. Recomendamos que los estudiantes que no son residentes de San Francisco, se inscriban en el distrito donde residen, en caso de que el SFUSD no le pueda ofrecer un cupo al estudiante en la escuela que pidió. 

Podemos otorgar traslados entre distritos solo cuando hay cupos disponibles, y reservamos el derecho de determinar si aceptamos o no una petición de un traslado entre distritos. También reservamos el derecho de limitar el número de estudiantes que vienen de otros distritos y establecer prioridades de acuerdo a los tipos de peticiones. 

No podemos otorgar trasferencias entre distritos, si el costo de la educación del estudiante sobrepasa la cantidad de ayuda estatal que se recibe por el traslado.

Tampoco podemos ofrecer traslados entre distritos a escuelas que son muy populares, y que se llenan en la primera ronda de asignaciones. 

Al solicitar un permiso de traslado entre distritos para asistir a una escuela en el SFUSD, primero debe hacer una solicitud en el distrito en que reside el estudiante. Cada distrito escolar tiene sus propios límites de tiempo y requisitos para solicitudes de estos permisos. Si el distrito de residencia aprueba  el permiso, este es remitido al EPC para ser aprobado. El EPC notifica al padre/encargado por correo si es necesario traer algún documento adicional, tal como verificación de empleo. 

Se debe presentar una solicitud de matrícula al SFUSD que refleje la dirección del otro distrito, así como todos los otros documentos requeridos para matricularse. 

Estudiantes que se transfieren no son asignados a escuelas con el mismo proceso. Estas asignaciones se detienen  hasta la mitad de verano cuando las asignaciones de los traslados comienzan. La asignación se hace en el orden en que se reciben las solicitudes. 

Permisos para estudiantes que reciben servicios de educación especial deben ser aprobados por el director de  la Entidad Local de Planificación para la Educación Especial (SELPA) o el Superintendente Adjunto de Servicios de Educación Especial, antes de ser asignados. 

Si usted recibe un permiso de traslado entre distritos, lo debe renovar cada año escolar. La aprobación del permiso depende del buen rendimiento del estudiante, su progreso, comportamiento, y asistencia. Basado en este criterio los directores de las escuelas cada año recomiendan o rechazan los permisos de traslado entre los distritos.

Requisitos de Residencia

Por residencia de un menor se entiende la residencia legal de los padres o encargados que tiene la custodia física del menor. Para poder matricularse en el SFUSD, el padre/encargado del estudiante debe resider en San Francisco en el momento de solicitar matriculación y a lo largo de todo el proceso de matriculación en el SFUSD.

La norma de residencia no se aplica para los estudiantes carentes hogar.

Definición de Residencia

Como es utilizado en esta norma, el término residente se refiere a un individuo que ocupa de tiempo completo una vivienda ubicada en San Francisco, y que en todo momento que no esté presente en el trabajo o la escuela, probablemente se encuentre en la dirección dada. Para determinar el lugar de residencia se deben cumplir los siguientes requisitos:

  • Es el lugar donde la persona permanece cuando no está trabajando en otro lugar, o no está presente por otra razón especial o provisional. Es también el lugar donde la persona regresa en temporadas de descanso. 
  • Solo puede haber una residencia. 
  • Una residencia no se pierde, a menos que se gane otra. 
  • La residencia de un padre/encargado con quien el menor aun no casado mantiene su domicilio, es la residencia de dicho menor. 
  • La residencia solo se puede cambiar por la unión del acto y el intento de hacerlo así. 
  • Si los padres están separados y viven en diferentes direcciones, el estudiante debe vivir con el padre que reside en San Francisco por lo menos 50% del tiempo. 
Una residencia provisoria en San Francisco, solamente con el propósito de asistir a una escuela del SFUSD, no se considera como residencia. Un dueño de propiedad en San Francisco, pero que no reside en San Francisco, no se considera como residente.

Residencia - Documentos Requeridos

Todos los solicitantes deben presentar un documento de identidad, certificado de nacimiento y por lo menos dos pruebas de residencia. (Mire a continuación)

Los documentos deben ser pre-impresos con el nombre, la dirección del padre o encargado del estudiante, y deben ser presentados en el Centro de Matrícula Escolar cuando se hace la solicitud. El Centro de Matrícula Escolar les pide a los solicitantes que no tienen los documentos requeridos, que regresen al Centro con el material apropiado para poder efectuar la matrícula. (Estas normas no rigen para los estudiantes que viven bajo tutela temporal, quienes serán registrados inmediatamente no obstante falte la documentación.)

Los padres o encargados de los nuevos estudiantes tienen que proporcionar el original de los siguientes documentos (A, B, C) en persona con la solicitud de la matrícula:

A. Documento de identificación con foto del padre/encargado

B. Certificado de nacimiento. Si el documento de nacimiento no contiene por lo menos el nombre del padre/encargado, se requiere documentación adicional para comprobar la relación entre el niño y el padre/encargado.

  • Acta de nacimiento
  • Registro del hospital

C. Dos comprobantes de dirección del domicilio que incluyan el nombre y dirección del padre/encargado. Deben proporcionar el original de dos (2) de los siguientes documentos fechados en los últimos 45 días.

  • Una cuenta completa de los servicios de agencias tales como PG&E, servicios de agua, cable, o servicio de recogida de basura. Cuentas de teléfono celular no son aceptables.
  • La póliza del seguro automovilístico y el comprobante de tenencia vehicular (ambos documentos juntos cuentan como una prueba).
  • La póliza del seguro del inmueble como propietario o inquilino.
  • La declaración de impuestos sobre la propiedad. 
  • Carta oficial de una agencia de servicios sociales o de otra dependencia gubernamental.
  • Título de propiedad o contrato de renta con documentación que identifique al propietario. 
  • Contrato de Sección 8.
  • Declaración jurada de residencia ejecutada por el padre o encargado legal del estudiante
  • Talón de cheque con fecha dentro de los últimos 45 días
  • Registro de Votante, debe ser actual
El Distrito se reserva el derecho a discreción de aceptar documentación alternativa cuando el padre/encargado no puede proporcionar los documentos requeridos por razones únicas o circunstancias inevitables. Estos documentos también se requieren para todo cambio de dirección de domicilio, o se podrán requerir de estudiantes en grados de transición que van para 6° o 9° grado.

Situaciones Especiales

Un estudiante también puede establecer residencia al proporcionar documentos oficiales que el Distrito considere suficiente prueba para demostrar que él/ella en un menor emancipado que vive en San Francisco; que está bajo cuidado asignado por el tribunal en un hogar temporal acreditado, en una casa de familia, o institución infantil acreditada en San Francisco; está confinado en un hospital o cuidado residencial en San Francisco para tratamiento o por una incapacidad temporal; vive con adulto encargado del cuidado del menor; o ha obtenido un traslado escolar entre distritos. La matrícula en una escuela en particular se puede negar si el personal del Distrito determina que el estudiante reside con un adulto encargado del cuidado del menor, en lugar de vivir con sus padres sólo con el propósito de asistir a esa escuela en particular.

Verificación de la Residencia

El Superintendente o su asignado, puede verificar anualmente, si el Superintendente así lo considera necesario, la residencia del estudiante y conservar la copia (o copias) de la documentación ofrecida para la verificación de la residencia en el expediente permanente obligatorio del estudiante. 

Si un empleado del distrito cree, con fundamento, que el padre/encargado de un estudiante ha proporcionado pruebas falsas o no confiables de residencia, el Superintendente o su asignado puede hacer un esfuerzo razonable para determinar si el estudiante llena los requisitos legales de residencia.  

Para verificar la residencia, el SFUSD se reserva el derecho de pedir documentación adicional, y o llevar a cabo una investigación. Ya que las familias pueden cambiar de domicilio durante el año escolar, el SFUSD puede verificar la residencia en todo momento, o puede pedir prueba de continuación de residencia en diferentes intervalos (ya sea mensual, trimestral, anualmente) como lo considere apropiado, incluyendo pedir prueba de residencia a los estudiantes en grados de transición.

Revocación de la Matrícula

Se revoca la matrícula si el Superintendente o su asignado, determinan que la matrícula o la asignación escolar de un estudiante se basa en una declaración falsa de residencia, tutela/persona o entidad que brinda cuidado, o todo tipo de información falsa. 

Si el Distrito descubre que el estudiante no es residente de San Francisco, este estudiante es retirado de la lista de matriculados, y se le exige ser matriculado en el distrito correspondiente a su lugar de residencia. Si el Distrito encuentra que el estudiante es residente de San Francisco pero que ha sido asignado en base a otra clase de información falsa, el estudiante puede ser removido de la escuela asignada, y ser asignado a otra escuela que tenga cupo disponible en el momento de la nueva matriculación.  

A las familias que presentan información falsa ante el Distrito se les cobra por el costo del tiempo y los gastos incurridos a razón de la investigación que el Distrito debe efectuar. Si la matrícula ha sido revocada, un permiso de traslado escolar entre distritos no se otorgara por un año después de la revocación. 

Además de recobrar los costos de la investigación, el distrito reserva el derecho de presentar cargos adicionales civiles y penales en contra de los individuos que proporcionan información falsa al distrito para obtener un cupo en una escuela del SFUSD.

Objeción a la Revocación de la Matrícula

Si el padre/encargado siente que la decisión del Distrito de revocar la matrícula es errónea, él/ella puede presentar ante Centro de Matrícula Escolar una carta y pruebas en los primeros 7 días para disputar la decisión. El Centro de Matrícula Escolar le otorga al padre/encargado una reunión con representantes del Centro para hablar de su objeción a la revocación. El Distrito responde en un tiempo razonable para informarle al padre/encargado si la decisión de revocar la matrícula ha sido afirmada o rechazada. Esta será la decisión final.

El estudiante puede permanecer en la escuela hasta que objeción sea finalizada.

¡Denuncie el fraude de residencia!Llame a nuestra línea de consulta al 415-522-6783 o envíe un correo electrónico a AddressTipline@sfusd.edu

J1- Estudiantes extranjeros de intercambio

Para facilitar los trámites de los estudiantes extranjeros que ingresan al Distrito Escolar Unificado de San Francisco, El Centro de Matrícula Escolar proporciona evaluaciones de los certificados de estudios de países extranjeros y hace recomendaciones con respecto a asignaciones adecuadas en nuestro sistema escolar.

Muchos países requieren un número diferente de años de educación, como también requisitos académicos para la educación pública. Unos países requieren 13 años de escuela primaria y secundaria. Algunos tienen un sistema de 11 años. Y aun otros, un sistema de 10 años. Por esta razón la evaluación de los certificados de estudios requiere conocimiento de sistemas educativos extranjeros, sensibilidad, sentido común, y prudencia.

Los estudiantes de escuela secundaria que quieren matricularse en las escuelas públicas de San Francisco deben traer también los certificados estudiantiles de sus países de origen además de los otros documentos requeridos. Asesores de asignación escolar evalúan los certificados estudiantiles extranjeros y hacen una asignación en el grado escolar apropiado.

Transferencias para el presente Ciclo Escolar

Elegibilidad

Los traslados durante el año escolar son perjudiciales para los estudiantes y las escuelas, por lo que en general no se aceptan. Los traslados no se permiten después de que termina el proceso de matrícula escolar en los comienzos de septiembre, con excepción  de las siguientes circunstancias:

  • Cambio de domicilio
  • Acción disciplinaria
  • Razones de seguridad
  • Transferencia aprobada por el equipo del Plan individual educativo (IEP) para estudiantes de educación especial

Cambio de dirección

A los padres/encargados que cambien de domicilio dentro de San Francisco se les podrá permitir es traslado de sus hijos a una escuela que esté más cerca de la nueva residencia, dependiendo de la disponibilidad de cupo y programas, y para educación especial dependiendo de las necesidades únicas establecidas en el IEP del estudiante. El EPC puede referir a los padres/encargados de estudiantes de educación especial al equipo de IEP del estudiante (vea "Traslados aprobados por el equipo del IEP"). 

Los padres/encargados pueden entregar una solicitud para traslado basado en un cambio de domicilio completando una solicitud de cambio de domicilio y entregándola en el Centro de Matrícula Escolar (EPC) en el 555 Franklin Street, Room 100, teléfono: 415-241-6085.

Una identificación con foto del padre/encargado y dos comprobantes de domicilio de la nueva dirección deben acompañar la solicitud. Los dos (2) comprobantes de domicilio deben incluir el nombre y dirección del padre/tutor del estudiante. Se tienen que presentar dos (2) originales de cualquiera de los siguientes documentos con fecha dentro de los últimos 45 días:

  • De una a dos (1-2) facturas de diferentes servicios públicos como: PG&E, agua, cable, o basura. No aceptamos recibos de teléfonos celulares.
  • La póliza del seguro y el registro del vehículo actuales (los dos juntos cuentan como un (1) comprobante)
  • La póliza del seguro actual de la vivienda
  • La declaración de Impuestos sobre la propiedad del año vigente
  • Carta oficial de una dependencia gubernamental o de una agencia de servicio social
  • Escritura de cesión, título de la propiedad o contrato de renta actualizado con documentación del propietario  
  • Contrato de Sección 8
  • Declaración jurada de residencia ejecutada por el padre o encargado legal del estudiante
  • Talón de cheque con fecha dentro de los últimos 45 días
  • Registro de Votante, debe ser actual

  Estos traslados no serán aprobados después del 15 de abril

Acción disciplinaria

Los estudiantes podrían ser transferidos a través de Servicios Estudiantiles como resultado de una audiencia de expulsión o una conferencia de orientación escolar. Si un estudiante de educación especial es transferido a través los Servicios de Apoyo Estudiantil como resultado de una audiencia de expulsión o una conferencia de orientación escolar, Servicios Estudiantiles y la escuela que lo envía se asegurarán de que una copia del IEP del estudiante sea enviada por fax a la escuela que lo recibe y que los archivos del estudiante sean enviados prontamente a esa misma escuela. Si es necesario, la escuela que lo envía participará en una reunión de IEP en la escuela que lo recibe dentro de los 30 días.

Razones de seguridad

Las solicitudes de traslado por razones de seguridad deben de gestionarlas los padres de familia en la escuela, entregando una solicitud CWART y adjuntar una declaración escrita sobre el problema de seguridad de parte de la agencia estatal o local apropiada, incluyendo, aunque no limitada a, oficial de la policía o trabajador social, profecionales con licensia o registrados apropiadamente, incluyendo, aunque no limitado a, psiquiatras, psicólogos, o terapistas matrimoniales o familiares; o una orden de la corte, incluyendo una orden de restricción temporal producida por un juez. Además de los documentos mencionados, los padres también podrán adjuntar cualquier documentación que apoye el caso. Las solicitudes completas deben ser entregadas a  la escuela, quien a su vez las enviará al departamento de servicios estudiantiles en 727 Golden Gate Avenue, teléfono: 241-3030.

Servicios estudiantiles determinará si la transferencia por razones de seguridad es apropiada. De ser así, el estudiante será trasladado a una escuela con espacio/programa disponible. Si el estudiante es un estudiante de educación especial, Servicios estudiantiles podría referir a los padres/encargados al equipo de IEP del estudiante. (vea "Traslados aprobados por el equipo del IEP")

Traslados aprobados por el equipo del IEP

Para los estudiantes de educación especial, la matriculación se determina a través del proceso del IEP. Un cambio en la asignación escolar de los estudiantes de educación especial podría tener lugar durante el año escolar si el equipo del IEP del estudiante determina que esto es apropiado para el estudiante. Los padres/encargados que estén buscando un cambio de asignación deben solicitar una reunión del equipo del IEP a través del maestro del alumno. El maestro deberá organizar una reunión dentro de los 30 días de la solicitud, y contactar al Especialista de contenido de servicios de educación especial de su escuela para asistencia.

Procedimiento de salida/cancelamiento de cupo

Todo estudiante que sea transferido dentro de las escuelas del SFUSD no debe ser cancelado del SIS por la escuela. El EPC ingresará las transferencias internas del SFUSD en el SIS si estas incluyen estudiantes de educación especial, cambio de programas, transferencias entre distritos o cambios de dirección.

Las transferencias por acciones disciplinarias o de seguridad serán determinadas por el Departamento de Servicios Estudiantiles y serán ingresados en SIS por ese departamento.

Todo estudiante que sea cancelado y que solicite matrícula nuevamente dentro del mismo semestre, será asignado a su escuela previa si es que hay cupo disponible y ese cupo no ha sido llenado en el proceso de matrícula. 

Transferencias para el nuevo Ciclo Escolar

Los estudiantes que están en grados no transicionales pueden solicitar una transferencia a una escuela o programa para el siguiente año escolar durante el ciclo de matrícula. Los padres deben entregar una solicitud de matrícula anotando todas las escuelas o programas que prefieran más que su presente asignación, siguiendo las fechas clave para cada período de asignación.

La asignación de los estudiantes será realizada de acuerdo al cupo disponible durante cada período de asignación y las ofertas de asignación se envían al mismo tiempo que todas las demás notificaciones.

Por favor tenga en cuenta que en los grados no transicionales se da por entendido que los estudiantes matriculados en el momento de la asignación serán promovidos al siguiente grado a no ser que se aprueben retenciones o aceleraciones. Esto puede limitar el cupo disponible.

En caso de que haya más solicitudes que cupo disponible para una escuela o programa, será utilizado el proceso apropiado de criterios de prioridad (como se describe en la sección de la Norma de asignación) para asignar a los estudiantes.

Las solicitudes de transferencia serán procesadas para todos los períodos de asignación y en el proceso de lugares de espera. Los estudiantes que deseen ser transferidos por razones médicas o de dificultades graves de familia DEBEN entregar una apelación médica o por dificultades graves de familia durante el ciclo de matrícula si no reciben una asignación durante el primer período de asignación..

Transferencias hacia o fuera de un programa de idiomas

Los padres/encargados que deseen transferir a sus hijos a o fuera de un programa de idiomas (por ejemplo, del programa de Lenguaje, Lectura y Escritura Bilingüe al programa de educación general o viceversa) pueden entregar una solicitud de transferencia al EPC durante el ciclo de matrícula. Los estudiantes que deseen este tipo de transferencia deben cumplir con los requisitos de elegibilidad para el programa solicitado como se indica en la Guía de Programas de los Estudiantes del Idioma Inglés. El EPC revisará la solicitud basado en cupo/programa disponible, grado del estudiante, nivel de competencia y/o necesidades del estudiante en el idioma y ofrecerá el cupo siguiendo el proceso de asignación estudiantil.

Los padres/encargados pueden entregar una solicitud de transferencia basado en cambio de programa (programas de Inmersión en dos idiomas y Lenguaje, Lectura y Escritura bilingüe) completando una solicitud de matrícula y entregándola en el Centro de Matrícula Escolar (EPC) en el 555 Franklin St, Cuarto 100, teléfono 241-6085. Las solicitudes de matrícula en o fuera de un programa de idioma dentro de la misma escuela se procesan con todas las demás solicitudes de acuerdo a los criterios de elegibilidad y el proceso de criterios de prioridad. Para los estudiantes que están solicitando cambio de programa en la misma escuela, su asignación actual no es un criterio de prioridad. Las asignaciones se ofrecen durante las fechas clave en el proceso de matrícula..

Transferencia de hermanos

Los hermanos que deseen transferirse juntos deben entregar una solicitud de matrícula al mismo tiempo anotando la(s) misma(s) escuela(s). Sin embargo, debe notar que las asignaciones se basan en el cupo disponible y es posible que los hermanos sean separados. Además, anotando varias opciones escolares puede resultar en que los hermanos sean asignados a diversas escuelas.

Período de no-transferencia

Después de que se concluye el ciclo de matrícula en septiembre, todas las solicitudes de lugares de espera son disueltas y el distrito comienza el período de no-transferencias, incluso si se libera un cupo en una escuela de mayor preferencia. Esto minimiza trastornos y movimiento durante el año.

Matrícula de Familias y Jóvenes en Transición

La Ley McKinney-Vento de Asistencia a los Indigentes, que se autorizó otra vez en diciembre 2001, asegura los derechos de los niños y jóvenes indigentes a tener una educación. Los Niños de Familias Indigentes y los Jóvenes en Transición (FYIT), que desean matricularse en el SFUSD por primera vez, serán inscritos en El Centro de Matrícula Escolar (EPC), ubicado en 555 Franklin Street, Sala 100. Por favor póngase en contacto con el EPC en el 241-6085 o 241-6136. Los estudiantes pueden solicitar todas las escuelas en el distrito, con tal de que cumplan los requisitos de admisión, si es que hay uno. La asignación en sí, a una escuela específica, se basa en la disponibilidad de un cupo en el grado o el programa apropiado. El contacto en el Distrito con el Programa para las Familias y Jóvenes en Transición es el Sra. Jan Walker, ubicado en 727 Golden Gate Avenue, Room 205. Su teléfono es 241-3030, ext. 13338.

¿Qué pasa sin el joven o niño indigente no tiene los documentos requeridos para registrarse en una escuela?

  • Escuelas, agencias, refugios, y otros pueden ponerse en contacto con un asesor en el EPC (241-6085 o 241-6136) para empezar el proceso de matrícula.
  • La escuela seleccionada inmediatamente matricula al niño/joven en la escuela, aun si éste no tiene los expedientes normalmente requeridos para matricularse, tales como historia académica, expediente médico, prueba de residencia, y otra documentación (Sec. 722(g)(3)(i)). 
  • Si el niño/joven no ha sido vacunado, o no tiene el comprobante de inmunización, o expediente médico, la escuela que lo ha aceptado puede remitir el padre/encargado al contacto del Distrito, quien puede ayudar a obtener las vacunas y expedientes médicos necesarios. (Sec 722(g)(3)(C)(iii)). 
  • La escuela que admite el estudiante se debe poner en contacto inmediatamente con la última escuela en que estuvo el estudiante, y obtener la información académica pertinente y demás expedientes. (Sec. 722(g)(3)(c)(ii)). 
  • La definición de los términos “matricularse” e “inscripción” incluye asistir a clases, y participar completamente en actividades escolares. (Sec. 725(3)). 
  • Todo expediente de cada niño y joven indigente que normalmente guarda la escuela de Inscripción de Familias y Jóvenes en Transición, incluyendo historia de vacunas, e historia médica, expedientes académicos, registros civiles, expedientes de tutela, expedientes de evaluaciones para servicios especiales y programas, debe permanece allí para que así los expedientes estén disponibles a tiempo (hay 14 días de plazo) cuando un niño o joven entra a una escuela nueva, o distrito, conforme a la sección 444 de la Ley de Provisiones de la Educación (Sección 722(g)(3)(D). 
  • La coordinación de servicios que el contacto del Distrito proporciona a los refugios y otros, incluye pases de transporte Muni (fast pass), uniformes, tutoría, y útiles escolares. 
Proceso para la Resolución de Desacuerdos
  • Si una disputa surge acerca de la selección de una escuela o la inscripción, el niño/joven debe ser matriculado inmediatamente en la escuela en la cual él/ella busca matricularse, mientras que la resolución del desacuerdo está pendiente (PL 107-110, Sección 722(g)(3)(E)(iv)). Inscripción se define como “asistir a clases, y participar completamente en actividades escolares”. 
  • La escuela debe remitir el estudiante, padre o encargado a La Persona de Enlace en el Distrito para llevar a cabo el proceso de la resolución del desacuerdo tan eficientemente como sea posible. La Persona Enlace de los Indigentes debe asegurar que el proceso de resolución de desacuerdo también se lleva a cabo cuando se trata de jóvenes no acompañados. 
  • Se le debe proporcionar al padre, encargado, o joven no acompañado una explicación por escrito de la decisión del la escuela con respecto a la selección o inscripción. 
  • Si el desacuerdo no se resuelve al nivel del Distrito, o si hay una apelación, La Persona Enlace del Distrito debe enviar todos los materiales escritos al Director Ejecutivo de los Servicios Estudiantiles para una revisión de la decisión en cinco (5) días hábiles. 
  • Si el desacuerdo aun no se resuelve, el Director Ejecutivo de los Servicios Estudiantiles enviará todos los documentos a la Coordinadora Estatal de Indigentes, Leanne Wheeler.

¿Cuales niños se consideran indigentes?

  • Niños y jóvenes que se consideran indigentes viven en refugios, viviendas de un solo cuarto (SRO), Viviendas de Transición, las calles, autos, edificios abandonados, y otros alojamientos inadecuados.    
  • Niños que viven temporalmente en parques de casas remolque y campamentos porque no tienen alojamiento adecuado se consideran indigentes. Pero si ellos viven en estos lugares a largo plazo en alojamientos adecuados, estos niños no se consideran indigentes.   
  • Niños y jóvenes que viven en domicilios los cuales sus familias comparten con otras familias o individuos, se consideran indigentes, si se ven forzados a compartir alojamiento por que han perdido su propia la vivienda. Pero familias que comparten la vivienda voluntariamente para ahorrar dinero generalmente no se consideran indigentes.  
  • Niños y Jóvenes que viven bajo tutela temporal: En general, niños en hogares bajo tutela temporal no se consideran indigentes. Pero los niños que están en hogares bajo tutela temporal porque sus padres no tienen vivienda, se consideran indigentes. Los niños que viven en un refugio de emergencia, o en vivienda de transición porque no hay otro lugar donde enviarlos mientras esperan una asignación en un hogar bajo tutela temporal, o un hogar para niños desatendidos se consideran indigentes – hasta que se encuentre un lugar para ellos. 
  • Niños y Jóvenes hospitalizados: Niños que están listos para ser dados de alta pero permanece hospitalizados porque sus familias los han abandonado, se consideran indigentes. Niños que son indigentes antes de ingresar a un hospital, se consideran indigentes durante la hospitalización, a menos que se disponga de un alojamiento adecuado para ellos cuando se les dé de alta.   
  • Niños y Jóvenes encarcelados: Niños que se encuentran bajo el cuidado del Estado, y se encuentran detenidos en una institución porque no tienen otro lugar para vivir se consideran indigentes. 
  • Niños y Jóvenes migratorios: Los Niños de trabajadores migratorios se consideran indigentes solamente durante el tiempo en que vivan en recintos no adecuados como vivienda. 
  • Fugitivos: Niños que se han escapado de sus hogares y viven en refugios para fugitivos, en las calles, en edificios abandonados, u otros “alojamientos inadecuados” aun cuando sus padres tienen la voluntad de proporcionarles una vivienda, se consideran indigentes. 
  • Jóvenes no acompañados: Niños cuyos padres o encargados que no les permiten vivir en el hogar se consideran indigentes, si viven en las calles, en refugios, o en otros alojamientos transitorios e inadecuados. 
  • Madres solteras: Niñas en edad escolar o jóvenes que viven en hogares para madres solteras y madres embarazadas, que no cuentan con otro hospedaje, se consideran indigentes. Si están en estos hogares solo para recibir servicios específicos, y su intención es mudarse a un alojamiento adecuado, no se consideran indigentes. 
En casos en los cuales los niños no se ajustan exactamente a una de estas categorías, el estado y agencias educativas locales deben hacer determinaciones con respecto a estos casos individualmente.

Great things are happening for our kids in San Francisco public schools.