Matrícula abierta
Matrícula abierta. Junio 2011
La matrícula abierta comienza el 1o de junio de 2011. En ese momento, cualquier estudiante puede recibir una asignación inmediatamente a una escuela con cupo que no tenga una solicitud pendiente para el período de asignaciones de agosto. Los estudiantes que reciban una asignación durante la matrícula abierta también pueden optar por entregar una solicitud de escuelas adicionales para el período de asignaciones de agosto, siempre y cuando lo hagan antes del 8 de julio. La matrícula abierta continúa a lo largo del ciclo escolar ya que cualquier estudiante puede venir al EPC para matricularse inmediatamente en una escuela con cupo disponible.
Por favor tenga en cuenta que toda escuela que haya tenido solicitudes pendientes y haya alcanzado su cupo máximo en el período de asignaciones de mayo NO estará disponible para asignaciones durante la matrícula abierta. Todo futuro cupo disponible en estas escuelas será retenido para ser asignado en el período de asignaciones de agosto
Descargue el folleto sobre matrícula abierta aquí.
Preguntas frecuentes sobre la matrícula abierta y asignaciones de agosto
Han aprobado mi apelación por motivos de salud o de dificultad grave familiar pero todavía no he recibido una asignación en mi escuela elegida. ¿Qué debo hacer?
Las solicitudes para el período de asignaciones de mayo ya no están activas. Usted debe asegurarse de entregar una nueva solicitud de escuelas adicionales para ser incluido en el período de asignaciones de agosto. Su apelación seguirá teniendo efecto para la escuela para la cual fue aprobada. La asignación por apelaciones aprobadas depende del espacio disponible en la escuela.
Mi hijo/a es un hermano/a menor o gemelo pero recibió una asignación en la escuela del hermano/a. ¿Qué debo hacer?
Nuevamente, asegúrese de entregar una solicitud de escuelas adicionales para mantener su solicitud activa en el período de asignaciones de agosto. El criterio de prioridad de hermano/a menor seguirá teniendo efecto para la escuela elegida, y las asignaciones de hermanos/as menores dependen del espacio disponible en las escuelas.
¿Cuáles escuelas estarán disponibles para la matrícula abierta?
Toda escuela que tenga cupo y no tenga solicitudes pendientes para el período de asignaciones de mayo podría tener cupo disponible. En otras palabras, las escuelas que hayan tenido más solicitudes que cupo disponible durante los períodos de asignación de marzo y mayo NO estarán disponibles para la matrícula abierta.
¿Qué pasa si hay estudiantes que no se registraron en el período de asignación de mayo en la escuela que yo quiero? ¿Puedo obtener ese cupo durante la matrícula abierta?
No, si había solicitudes pendientes en mayo que no hayan recibido una asignación, todo cupo disponible será retenido para ser asignado en el período de asignación de agosto.
Durante la matrícula abierta, ¿se da el cupo disponible siguiendo el principio de “primero en llegar, primero en ser servido”?
Solamente si no hay solicitudes pendientes del período de asignaciones de mayo y no hay solicitudes presentes, entonces el cupo disponible será asignado por orden de llegada. Por ejemplo: en la escuela (A) hay 6 cupos. No hay solicitudes pendientes que no hayan recibido asignación en mayo y no hay ningún otra solicitud entregada. Los 6 cupos estarán disponibles para ser designados durante la matrícula abierta hasta que se complete el cupo. En este caso, el primero en llegar es el primero en ser servido.
En la escuela (B), donde había más solicitudes que cupo disponible, todo cupo libre será retenido para las futuras rondas de asignaciones para incluir a todos los estudiantes que entregaron una solicitud de escuelas adicionales.
¿Aumenta mis posibilidades de obtener una asignación el hecho de que venga al Centro de Matrícula Escolar diariamente o regularmente para chequear los cupos?
No, la única manera equitativa de distribuir los cupos es mediante una ronda de asignación usando el proceso de asignación estudiantil. Si usted entrega una solicitud de escuelas adicionales, puede estar seguro de que todo cupo en la escuela será asignado a través del proceso de asignaciones.
¿Será posible saber cuántas solicitudes pendientes hay para la/s escuela/s que estoy solicitando?
Sí, los consejeros de matrícula en el EPC pueden dar información sobre el número de solicitudes pendientes para cada escuela hasta ese momento. Sin embargo, no podrán dar detalles sobre los criterios de prioridad que cada una de las solicitudes pendientes podrían tener. Tenga en cuenta, además, que las familias pueden solicitar cuantas escuelas deseen en su solicitud de escuelas adicionales y que los estudiantes pueden estar solicitando más de una escuela. Será difícil evaluar las posibilidades de obtener una asignación basado sólo en números.
¿Puedo cambiar mis opciones en mi solicitud de escuelas adicionales para el período de asignaciones de agosto?
Sí, usted puede cambiar el orden o el número de escuelas solicitadas siempre y cuando lo haga antes del 8 de Julio.
Si obtengo una asignación durante la matrícula abierta, ¿Puedo además entregar una solicitud para otra escuela?
Sí, si tiene otra asignación recibida durante los períodos de asignación de marzo o mayo, o durante la matrícula abierta, usted puede todavía entregar una solicitud de escuelas adicionales para el período de asignaciones de agosto. Usted mantendrá esa asignación hasta que obtenga otra en Agosto. Todas las solicitudes pendientes permanecerán activas para todas las rondas de asignación en el período de agosto hasta que usted reciba una oferta de asignación a una de sus escuelas elegidas o usted cancele su solicitud antes del 8 de julio.
¿Cuáles escuelas estarán disponibles durante la matrícula abierta?
Un consejero de matrícula en el EPC puede asesorarle con información actual de cupos disponibles.
¿Cuánto dura el período de asignaciones de agosto?
La primera ronda del período de asignaciones de agosto se realizará la primera semana de agosto antes de que comience la escuela. Usted será notificado telefónicamente si se le puede ofrecer una asignación. Los estudiantes que no se presenten a la escuela en los primeros tres días serán removidos y el cupo será asignado a solicitudes pendientes.
Habrá otra ronda de asignaciones después de la primera semana de clases. El EPC continuará realizando rondas de asignación hasta que todas las solicitudes pendientes sean completadas o bien no haya más cupo disponible. Después del 9 de septiembre, el ciclo de matrícula se dará por terminado, todas las solicitudes pendientes serán desactivadas, y el distrito respetará el “período donde no se permiten transferencias”.
¿Qué puedo hacer después del 9 de septiembre para obtener una escuela de mi preferencia?
Después del 9 de septiembre, no se permite que los estudiantes sean transferidos. Sin embargo, usted puede entregar una solicitud de transferencia de primavera para una escuela de su elección, para un posible cupo que pueda liberarse durante el primer semestre. Usted debe estar dispuesto a renunciar a su asignación actual para ser transferido a la escuela para comenzar el segundo semestre (primavera), que comienza el 3 de enero de 2012. No tendrá la oportunidad de elegir entre la asignación actual y la nueva si se le otorga la transferencia. La solicitud de transferencia de primavera sólo está disponible para los estudiantes matriculados en escuelas del SFUSD. Si se le puede otorgar una asignación, usted será notificado antes de las vacaciones de invierno que comienzan el 19 de diciembre. Las solicitudes para transferencias de primavera estarán disponibles a partir del 9 de septiembre.
