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校務決策委員會(SSC)

校務決策委員會(SSC) 

校區每所學校均需成立本身由選舉產生的校務決策委員會(簡稱校策會),委員包括家長、學生、社區人士及學校教職人員代表,以肩負管理學校的角色。主要職能包括:

  • 審視及分析學生成績數據
  • 收集社區人士意見
  • 協助制定校務計劃及學校預算
  • 監督學校落實校務計劃及預算

在學校規劃過程中,家庭將期待些什麼?

為了制訂明年的學校規劃,三藩市聯合校區管轄的每間學校至少需召開2個學校社區會議(這些會議通常是在幾次校策會和英語學習生諮詢委員會會議外另添加的會議)。

以下是學校規劃過程的步驟:

  1. 審閱有關貴校及其學生的數據,並反思貴校如何支援學生取得成功。可審閱的數據例子如下:
    • 學術評估,如共同學業評估(CLA)、F&P閱讀評估、加州英語發展測驗(CELDT )、寫作評估,以及英語學習生轉為英語流利生的數據。
    • 出勤率、行為轉介,以及停學等數據
    • 學生及家庭問卷調查
  2. 基於所收集的數據,為下一學年設定目標和優先事項。為了達到這些目標,貴校應該著重那些計劃、服務,以及其它資源?
  3. 從2月22日的那週開始,應該留意所草擬的學校預算應如何更好地支援這些目標和優先順序。
  4. 前來參加年度學校規劃集思會

你怎樣可以參與

  • 出席校策會、ELAC會,以及學校規劃等會議
  • 參與貴校的學生及家長問卷調查,以確保貴校能聽到你的意見
  • 前來參加3月7日的學校規劃集思會

需成立其他由選舉產生的諮詢委員會

除校策會外,有些學校需成立其他由選舉產生的諮詢委員會,具體情況視學生人口特徵而定。這些諮詢委員會幫助弱勢社群的學生及他們的家長在學校管理事上發揮更大作用:

校策會、學校諮詢委員會及英語學習生諮詢委員會能發揮集思廣益之效,將不同想法帶到會議桌上,幫助學校制定一套大家接受的學校改善方案。委員會能夠發揮最大效用:著眼大局,團結一致,把教職員及家長的實質參與推向高峰;診斷問題,設計創新有效的解決方案,和進行合作,以監督進展情況。

校策會常問問題 

校策會扮演什麽角色?

三藩市所有公校必須成立校策會,委員必須是選舉產生的家長、學生、社區人士及學校教職人員代表,肩負起管理學校的角色。州法規定,校策會必須監督學校制定涉及分類撥款的預算。校區的校策會還挑起更廣泛角色:制定校務計劃及學校整體預算。校策會需:

  • 審視及分析學生數據
  • 徵求社區人士反饋
  • 協助校長制定校務計劃及學校預算
  • 持續監督校務計劃的執行與效用
  • 審核校務計劃和學校預算,呈校區審批

校策會如何組成?

校策會需由以下人士組成:校長及由教師選出的教師代表;其他教職人員選出的教職人員代表:家長選出的家長代表;學生選出的學生代表(只適用於中學)(加州教育則例第52852條)。

 小學校策會有多少委員?

小學校策會由兩均等部份組成:(a)學校教職人員(校長、課堂教師及其他學校教職人員)佔一半;(b)家長/社區人士佔另一半(教育則例第52852條)。換言之,一半委員必須是學校教職人員(課堂教師應佔多數),另一半必須是家長/社區人士。Chart: 3 classroom teachers, 1 principal, 1 other school staff, 5 parents or other community members

例子:一個由10名委員組成的校策會必須符合以下規定:

  • 5名學校教職人員(校長1人,課堂教師3人,學校其他教職人員1人)
  • 5名家長/社區人士

 

學校可選擇人數較多的校策會模式,但學校教職人員的數目必須與家長/社區人士的人數相等。

中學校策會有多少委員?

中學校策會由兩均等部份組成:(a)學校教職人員(校長、課堂教師及其他學校教職人員)佔一半;(b)家長/社區人士佔另一半(教育則例第52852條)。此外,家長/社區人士的數目必須與學生的數目相等。換言之,一半委員必須是學校教職人員(課堂教師應佔多數),另一半必須是家長/社區人士及學生(兩者的人數必須相等)。

例子:一個由12名委員組成的校策會必須符合以下規定:

  • 6名學校教職人員(校長1人,課堂教師4人,其他學校教職人員1人)
  • 3名家長/社區人士
  • 3名學生

學校可選擇人數較多的校策會模式,但學校教職人員的數目與家長/社區人士/學生的數目必須相等。

校策會另一個選擇模式是:課堂教師3人,其他教職人員2人,校長1人,合共6人。這樣的組成既可保持校策會兩半人數相等,又可保持教師佔學校教職人員的多數。

校策會委員中的“課堂教師”指什麽人?

指校區持證教師,以日常教學為主要職責。委員會的學校教職人員是由其他的學校教職人員選出。

校策會委員中的“其他學校教職人員”指什麽人?

指工作與學生有直接關係的其他人士,包括:非課堂教師(例如:資源教師、教學改革專任教師)、學校心理學家、輔導員、駐校護士、助教、學校秘書、校工、學習支援員。校策會的學校教職人員是由其他學校教職人員選出。學校需確保工作與學生有直接關係的所有教職人員,不管是課堂教師與否,皆獲得邀請參與選舉。

校策會中的“家長”指什麽人?

指學生的母親、父親或監護人,是全責撫養和照護孩子的人士

校策會中的“社區人士”指什麽人?

這裡的“社區人士”指校區雇員或就讀該校學生的家長或監護人以外的人士。社區人士參選人名單與家長參選人名單列於同一選票上。校策會的家長/社區人士是由家長選出。

校策會席位可預留給代表學校特殊委員會或利益團體(例如:家教會主席、學校諮詢委員會主席、英語學習生諮詢委員會主席、部門代表等)的委員嗎?

不可以。校策會委員必須由選舉產生。學校協調選舉時,應儘量網羅各方人才,使候選人的背景多樣化,以確保日後校策會能廣泛代表整個學校社區。

校策會委員可以是該校雇員嗎?

不可以。家長若是該校雇員,就不可以“家長”身份當校策會家長委員,但可以“教職人員”身份當選為校策會委員。若家長有孩子就讀校區另一所學校,則可以家長身份參選,成為該校校策會家長委員。

中學生團體的職員可以自動成為校策會的學生委員嗎?

不可以。學生必須當選,才可成為校策會的學生委員。不過,學校可採取策略,把當校策會委員作為學生團體職員的一個必要職責。這樣,通過學生團體的選舉,學生當選後,便可以同時身兼兩職。

誰協調校策會的選舉工作?

在校區,工會選舉委員會是指定組織,負責協調校策會教職人員席位的選舉。通常情況下,校長或校長指定人士則負責協調校策會家長/社區人士及學生席位的選舉。

校策會何時舉行選舉?委員任期多久?

校策會每年選舉日期的最後期限由州及聯邦計劃部(Department of State and Federal Programs)公佈,一般定在十月中舉行。委員任期為兩年。

可否安排選舉,使校策會委員的任期得以交替?

可以。這樣做可保持會務的連續性,而且我們也鼓勵學校這樣做。新委員上任後,由富經驗的舊委員指導,使校策會的重要工作得以繼往開來,不致中斷,避免了每兩年就得重新開始的缺點。

校策會需要制定章程嗎?

需要。校策會必須制定及保存一套章程。制定過程中,校策會可尋求學校官員幫助。章程必須符合校區政策和州法。州並沒有規定校策會章程需經任何其他組織審核,但校策會處理會務時,應經常參考章程,如有必要,就當修訂。章程樣本見校區網頁。

如何確保委員合理地出席會議?

校策會章程可規定委員需出席會議,同時定出方法,騰出違規委員的席位,由候補委員補上。

學校如對校策會有疑問,可向那個部門求助?

可向州及聯邦計劃部求助,電話:415-355-7618。

小學校策會由兩均等部份組成:(a)學校教職人員(校長、課堂教師及其他學校教職人員)佔一半;(b)家長/社區人士佔另一半(教育則例第52852條)。換言之,一半委員必須是學校教職人員(課堂教師應佔多數),另一半必須是家長/社區人士。

例子:一個由10名委員組成的校策會必須符合以下規定:

  • 5名學校教職人員(校長1人,課堂教師3人,學校其他教職人員1人)
  • 5名家長/社區人士

學校可選擇人數較多的校策會模式,但學校教職人員的數目必須與家長/社區人士的人數相等。

 

中學校策會有多少委員?

中學校策會由兩均等部份組成:(a)學校教職人員(校長、課堂教師及其他學校教職人員)佔一半;(b)家長/社區人士佔另一半(教育則例第52852條)。此外,家長/社區人士的數目必須與學生的數目相等。換言之,一半委員必須是學校教職人員(課堂教師應佔多數),另一半必須是家長/社區人士及學生(兩者的人數必須相等)。

例子:一個由12名委員組成的校策會必須符合以下規定:

  • 6名學校教職人員(校長1人,課堂教師4人,其他學校教職人員1人)
  • 3名家長/社區人士
  • 3名學生

學校可選擇人數較多的校策會模式,但學校教職人員的數目與家長/社區人士/學生的數目必須相等。

校策會另一個選擇模式是:課堂教師3人,其他教職人員2人,校長1人,合共6人。這樣的組成既可保持校策會兩半人數相等,又可保持教師佔學校教職人員的多數。

校策會委員中的“課堂教師”指什麽人?

指校區持證教師,以日常教學為主要職責。委員會的學校教職人員是由其他的學校教職人員選出。

校策會委員中的“其他學校教職人員”指什麽人?

指工作與學生有直接關係的其他人士,包括:非課堂教師(例如:資源教師、教學改革專任教師)、學校心理學家、輔導員、駐校護士、助教、學校秘書、校工、學習支援員。校策會的學校教職人員是由其他學校教職人員選出。學校需確保工作與學生有直接關係的所有教職人員,不管是課堂教師與否,皆獲得邀請參與選舉。

校策會中的“家長”指什麽人?

指學生的母親、父親或監護人,是全責撫養和照護孩子的人士。

校策會中的“社區人士”指什麽人?

這裡的“社區人士”指校區雇員或就讀該校學生的家長或監護人以外的人士。社區人士參選人名單與家長參選人名單列於同一選票上。校策會的家長/社區人士是由家長選出。

校策會席位可預留給代表學校特殊委員會或利益團體(例如:家教會主席、學校諮詢委員會主席、英語學習生諮詢委員會主席、部門代表等)的委員嗎?

不可以。校策會委員必須由選舉產生。學校協調選舉時,應儘量網羅各方人才,使候選人的背景多樣化,以確保日後校策會能廣泛代表整個學校社區。

校策會委員可以是該校雇員嗎?

不可以。家長若是該校雇員,就不可以“家長”身份當校策會家長委員,但可以“教職人員”身份當選為校策會委員。若家長有孩子就讀校區另一所學校,則可以家長身份參選,成為該校校策會家長委員。

中學生團體的職員可以自動成為校策會的學生委員嗎?

不可以。學生必須當選,才可成為校策會的學生委員。不過,學校可採取策略,把當校策會委員作為學生團體職員的一個必要職責。這樣,通過學生團體的選舉,學生當選後,便可以同時身兼兩職。

誰協調校策會的選舉工作?

在校區,工會選舉委員會是指定組織,負責協調校策會教職人員席位的選舉。通常情況下,校長或校長指定人士則負責協調校策會家長/社區人士及學生席位的選舉。

校策會何時舉行選舉?委員任期多久?

校策會每年選舉日期的最後期限由州及聯邦計劃部(Department of State and Federal Programs)公佈,一般定在十月中舉行。委員任期為兩年。

可否安排選舉,使校策會委員的任期得以交替?

可以。這樣做可保持會務的連續性,而且我們也鼓勵學校這樣做。新委員上任後,由富經驗的舊委員指導,使校策會的重要工作得以繼往開來,不致中斷,避免了每兩年就得重新開始的缺點。

校策會需要制定章程嗎?

需要。校策會必須制定及保存一套章程。制定過程中,校策會可尋求學校官員幫助。章程必須符合校區政策和州法。州並沒有規定校策會章程需經任何其他組織審核,但校策會處理會務時,應經常參考章程,如有必要,就當修訂。章程樣本見校區網頁。

如何確保委員合理地出席會議?

校策會章程可規定委員需出席會議,同時定出方法,騰出違規委員的席位,由候補委員補上。

學校如對校策會有疑問,可向那個部門求助?

可向州及聯邦計劃部求助,電話:415-379-7618。