4.1.3 What Parents/Caregivers Should Do When a Student Will Be Absent

في حال بقاء الطالب في المنزل، على ولي الأمر/الوصي/مقدم الرعاية أن يقوم بإحدى المبادرتين أدناه: 

• الاتصال بموظف الحضور في المدرسة يوم التغيب. عرّف عن هويتك كوالد/وصي/مقدم رعاية لولدك. إعطاء أسباب التغيب وتواريخه المتوقعة. أو
• كتابة مذكرة للمدير او موظف تفقد الحضور وإرسالها مع الطالب عند عودته إلى المدرسة.

يجب أن تتضمن المذكرة اسم الطالب وتاريخ التغيب وأسبابه، مع توقيع ولي الأمر/مقدم الرعاية. (سياسة مجلس إدارة المقاطعة 5113)

يجب إرسال المذكرات التي تطلب عذراً للتغيب ضمن مهلة 72 ساعة (3 أيام) من تاريخ التغيب.

وفي حال لم يقم ولي الأمر/مقدم الرعاية بإحدى المبادرتين أعلاه، يُعتبر تغيب الطالب متغيباً غير معذور.