3.4.1 الإخطار بسجلات الطلاب وحقوق الخصوصية

يتيح قانون الخصوصية والحقوق التعليمية للأسرة (FERPA)

  1) آباء الطلاب الذين يبلغون من العمر 17 عامًا أو أقل ؛ و 2) أولياء أمور الطلاب الذين يبلغون من العمر 18 عامًا فأكثر إذا كان الطالب يعتمد لأغراض ضريبية على حقوق معينة فيما يتعلق بسجلات تعليم الطالب. هذه الحقوق هي:

الحق في فحص ومراجعة سجلات تعليم الطالب في غضون 45 يومًا من اليوم الذي تتلقى فيه المدرسة طلبًا للوصول.
يجب على الآباء أو الطلاب المؤهلين تقديم طلب خطي إلى مدير المدرسة (أو مسؤول المدرسة المناسب) يحدد السجل (السجلات) الذي يرغبون في فحصه. سيقوم مسؤول المدرسة باتخاذ الترتيبات اللازمة للوصول وإخطار الوالد أو الطالب المؤهل بالوقت والمكان اللذين يمكن فيهما فحص السجلات.

1. الحق في طلب تعديل السجلات التعليمية للطالب التي يعتقد الوالد أو الطالب المؤهل أنها غير دقيقة أو مضللة.
   قد يطلب الآباء أو الطلاب المؤهلين من المدرسة تعديل السجل الذي يعتقدون أنه غير دقيق أو مضلل. يجب أن يكتبوا إلى مدير المدرسة (أو المسؤول المناسب) ، ويحددوا بوضوح جزء السجل الذي يريدون تغييره ، ويحددوا سبب عدم دقته أو تضليله. إذا قررت المدرسة عدم تعديل السجل بناءً على طلب الوالد أو الطالب المؤهل ، فستقوم المدرسة بإخطار الوالد أو الطالب المؤهل بالقرار وإبلاغهم بحقهم في جلسة استماع بخصوص طلب التعديل. سيتم تقديم معلومات إضافية بشأن إجراءات جلسة الاستماع إلى ولي الأمر أو الطالب المؤهل عند إخطاره بالحق في جلسة استماع.
2. الحق في الموافقة على الكشف عن معلومات التعريف الشخصية الواردة في السجلات التعليمية للطالب ، باستثناء الحد الذي يسمح به قانون الخصوصية والحقوق التعليمية للأسرة (FERPA) بالكشف دون موافقة.
   الاستثناء الوحيد ، الذي يسمح بالإفصاح دون موافقة ، هو الكشف عن المعلومات لمسؤولي المدرسة الذين لديهم مصالح تعليمية مشروعة. مسؤول المدرسة هو شخص تستخدمه المدرسة كمسؤول أو مشرف أو مدرب أو موظف دعم (بما في ذلك العاملين الصحيين أو الطبيين) أو أفراد وحدة إنفاذ القانون كما يقتضي القانون ؛ شخص يعمل في مجلس إدارة المدرسة ؛ شخص أو شركة تعاقدت معها المدرسة لأداء مهمة خاصة (مثل محامٍ أو مدقق حسابات أو مستشار طبي أو معالج) ؛ أو أحد الوالدين أو الطالب يعمل في لجنة رسمية ، مثل لجنة التأديب أو التظلمات ، أو مساعدة مسؤول مدرسة آخر في أداء مهامهم. لدى مسؤول المدرسة مصلحة تعليمية مشروعة إذا احتاج المسؤول إلى مراجعة سجل تعليمي من أجل الوفاء بمسؤوليته المهنية.
   بناءً على الطلب ، تكشف المدرسة عن معلومات التعريف الشخصية في سجلات التعليم دون موافقة المسؤولين في مدرسة أخرى أو منطقة تعليمية أو مؤسسة ما بعد المرحلة الثانوية التي يسعى الطالب أو ينوي التسجيل فيها أو مسجل بالفعل ، طالما أن الكشف عن الأغراض المتعلقة بـ قيد الطالب أو تحويله. (34 CFR 99.34)
3. الحق في تقديم شكوى إلى وزارة التعليم الأمريكية بشأن الإخفاقات المزعومة من قبل المدرسة في الامتثال لمتطلبات قانون الخصوصية والحقوق التعليمية للأسرة (FERPA).
   اسم وعنوان المكتب الذي يدير FERPA هما:
   مكتب الامتثال لسياسة الأسرة
   وزارة التربية والتعليم الأمريكية
   400 شارع ماريلاند ، جنوب غرب
   واشنطن العاصمة 20202-5901

تمنح حماية تعديل حقوق التلميذ (PPRA) للآباء حقوقًا معينة فيما يتعلق بإجراء الاستطلاعات وجمع المعلومات واستخدامها لأغراض التسويق وبعض الاختبارات الجسدية. وتشمل هذه الحق في:

الموافقة قبل أن يُطلب من الطلاب تقديم استبيان يتعلق بواحد أو أكثر من المناطق المحمية التالية ("مسح المعلومات المحمية") إذا تم تمويل المسح كليًا أو جزئيًا بواسطة برنامج تابع لوزارة التعليم الأمريكية (ED) -

1. الانتماءات السياسية أو المعتقدات للطالب أو والد الطالب ؛
2. المشكلات العقلية أو النفسية للطالب أو لأسرة الطالب.
3. السلوك الجنسي أو المواقف.
4. السلوك غير القانوني أو المعادي للمجتمع أو الذي يجرم الذات أو المهين ؛
5. التقييمات النقدية للآخرين الذين تربطهم بالمستجيبين علاقات أسرية وثيقة.
6. العلاقات المتميزة المعترف بها قانونًا ، مثل العلاقات مع المحامين أو الأطباء أو الوزراء ؛
7. الممارسات الدينية أو الانتماءات أو المعتقدات للطالب أو الوالدين. أو
8. الدخل ، بخلاف ما يقتضيه القانون لتحديد الأهلية للبرنامج.

تلقي إشعار وفرصة لإلغاء اشتراك الطالب

1. أي مسح آخر للمعلومات المحمية ، بغض النظر عن التمويل.
2. أي فحص أو فحص بدني غير طارئ أو جائر مطلوب كشرط للحضور ، وتديره المدرسة أو وكيلها ، وليس ضروريًا لحماية الصحة والسلامة المباشرة للطالب باستثناء فحوصات السمع أو الرؤية أو الجنف ، أو أي فحص جسدي أو فحص مسموح به أو مطلوب بموجب قانون الولاية ؛ و
3. الأنشطة التي تنطوي على جمع أو الكشف أو استخدام المعلومات الشخصية التي تم الحصول عليها من الطلاب

للتسويق أو بيع المعلومات أو توزيعها بطريقة أخرى على الآخرين.

فحص ، عند الطلب وقبل الإدارة أو الاستخدام -

1. استطلاعات المعلومات المحمية للطلاب.
2. الأدوات المستخدمة لجمع المعلومات الشخصية من الطلاب لأي من أغراض التسويق أو المبيعات أو التوزيع الأخرى المذكورة أعلاه ؛ و
3. المواد التعليمية المستخدمة كجزء من المناهج التعليمية.

تنتقل هذه الحقوق من الوالدين إلى طالب يبلغ من العمر 18 عامًا أو قاصرًا متحررًا بموجب قانون الولاية.

قامت منطقة مدارس سان فرانسيسكو الموحدة (SFUSD) بتطوير واعتماد سياسات ، بالتشاور مع أولياء الأمور ، فيما يتعلق بهذه الحقوق ، فضلاً عن الترتيبات لحماية خصوصية الطلاب في إدارة استبيانات المعلومات المحمية وجمع المعلومات الشخصية أو الكشف عنها أو استخدامها للتسويق أو المبيعات أو أغراض التوزيع الأخرى. ستقوم SFUSD بإخطار أولياء الأمور بهذه السياسات مباشرة على الأقل سنويًا في بداية كل عام دراسي وبعد أي تغييرات جوهرية. ستقوم SFUSD أيضًا بإخطار أولياء أمور الطلاب الذين تمت جدولة مشاركتهم في الأنشطة أو الاستطلاعات المحددة المذكورة أدناه ، على سبيل المثال من خلال البريد الأمريكي أو البريد الإلكتروني ، وستوفر فرصة للوالدين لإلغاء اشتراك طفلهم في النشاط المحدد أو الدراسة الاستكشافية. سوف ترسل SFUSD هذا الإخطار إلى أولياء الأمور في بداية العام الدراسي إذا كانت المنطقة قد حددت التواريخ المحددة أو التقريبية للأنشطة أو الاستطلاعات في ذلك الوقت. بالنسبة للاستطلاعات والأنشطة المجدولة بعد بدء العام الدراسي ، سيتم تزويد أولياء الأمور بإخطار معقول بالأنشطة والاستطلاعات المخططة المدرجة أدناه وستتاح لهم الفرصة لاختيار أطفالهم من هذه الأنشطة والاستطلاعات. كما سيتم منح الآباء فرصة لمراجعة أي استطلاعات ذات صلة. فيما يلي قائمة بالأنشطة والمسوحات المحددة التي يغطيها هذا المطلب:

• جمع المعلومات الشخصية أو الكشف عنها أو استخدامها للتسويق أو المبيعات أو التوزيع الآخر.
• إدارة أي مسح للمعلومات المحمية لا يتم تمويله كليًا أو جزئيًا بواسطة ED.
• أي فحص أو فحص بدني غير طارئ أو جائر كما هو موضح أعلاه.

يمكن للوالدين الذين يعتقدون أن حقوقهم قد انتهكت تقديم شكوى إلى:
مكتب الامتثال لسياسة الأسرة
وزارة التعليم الأمريكية
400 شارع ماريلاند ، جنوب غرب
واشنطن العاصمة 20202-5901

يتوفر المزيد من المعلومات حول الوصول إلى سجلات الطلاب في الفصل 3.4.2.