3.4.2 الاطلاع على سجلات الطلاب

يمنح حق الاطلاع الكامل على سجلات الطلاب ل:

• (أ) أولياء الأمر/الأوصياء/ مقدمي الرعاية للطلاب البالغة أعمارهم 17 عاما وما دون، و
• (ب) أولياء الأمر/الأوصياء/ مقدمي الرعاية للطلاب البالغة أعمارهم 18 عاما وما فوق في حال كان الطالب مُعالا، و
• (ج) الطلاب البالغة أعمارهم 16 عاما أو ما فوق أو الطلاب المؤهلين للدخول إلى مؤسسات التعليم ما بعد الثانوي.

حفظ السجلات

يتم الاحتفاظ بسجل عن كل طالب يُذكر فيه جميع الأشخاص أو المنظمات التي تطلب أو تتلقى معلومات من ذلك السجل. يجب توجيه جميع طلبات الاطلاع على السجل إلى مدير المدرسة ( قانون التعليم في ولاية كاليفورنيا 49064).

العلامات

تُحدَّد العلامة التي تُعطى لكل طالب من قبل المدرّس/ة، وتكون نهائية في حال عدم وجود أي خطأ أو تزوير أو سوء نية أو عدم كفاءة. إن عدم ارتداء لباس الرياضة الموحد لا يؤثر سلبا على علامة الطالب، في حال كان التخلف عن ارتداء هذا اللباس خارج عن إرادة الطالب ( قانون التعليم في ولاية كاليفورنيا  49066).

تقدم أداء الطالب

تضع كل مقاطعة مدرسية نظم تفرض تقييم ما أنجزه الطالب لكل فترة تقرير العلامات، ويتطلّب هذا التقييم اجتماعا مع، أو تقريرا خطيا إلى، ولي أمر كل طالب عندما يتضح للمدرّس(ة) بأن الطالب قد يرسب في المادة. إن رفض ولي الأمر حضور الاجتماع أو الرد على التقرير الخطي لا يحول دون رسوب الطالب في نهاية فترة تقرير العلامات. (قانون التعليم في ولاية كاليفورنيا 49067).

نقل السجلات

عند طلب أي مقاطعة مدرسية نقل سجل أحد الطلاب لأغراض التسجيل، تقوم بإعلام ولي الأمر/الوصي/مقدم الرعاية بحقه في استلام نسخة عن السجل أو الاعتراض على مضمون الطلب. ( قانون التعليم في ولاية كاليفورنيا  49068).

بناءً على الطلب ، تكشف المدرسة عن معلومات التعريف الشخصية في سجلات التعليم دون موافقة المسؤولين في مدرسة أخرى أو منطقة تعليمية أو مؤسسة ما بعد المرحلة الثانوية التي يسعى الطالب أو ينوي التسجيل فيها أو مسجل بالفعل ، طالما أن الكشف عن الأغراض المتعلقة بـ قيد الطالب أو تحويله. (34 CFR 99.34)

ازدواجية السجلات. لتقديم نسخ من أي سجل طالب ، يجوز للمنطقة التعليمية فرض رسوم معقولة لا تتجاوز التكلفة الفعلية لتقديم النسخ. لن يتم فرض أي رسوم مقابل تقديم ما يصل إلى نسختين أو ما يصل إلى اثنتين من عمليات التحقق من السجلات المختلفة لأي طالب سابق. لن يتم فرض أي رسوم لتحديد موقع أو استرداد أي سجل طالب. (كود التعليم 49065).

تصفح السجلات

تتاح سجلات الطلاب للمراجعة خلال الدوام المدرسي العادي. يجب توجيه طلبات الاطلاع على السجلات إلى مدير المدرسة، على أن يُستجاب للطلب في غضون خمسة (5) أيام من تاريخ تقديم الطلب. ( قانون التعليم في ولاية كاليفورنيا  49069).

• تشمل المعلومات الواردة في دليل المدرسة: اسم الطالب، عنوانه، رقم هاتفه، تاريخ ولادته، البريد الإلكتروني ، اختصاصه الدراسي الأساسي، مشاركته في الأنشطة والرياضات المعتمدة رسميا ، وزن وطول أعضاء الفرق الرياضية، تواريخ حضوره، والشهادات والجوائز التي حاز عليها، والمدرسة الرسمية والخاصة التي تابع فيها دروسه مؤخرا . (قانون التعليم في ولاية كاليفورنيا c) 49061)).
• لا تتضمن معلومات الدليل حالة الجنسية أو حالة الهجرة أو مكان الميلاد أو أي معلومات أخرى تشير إلى الأصل القومي، ولن تنشر المقاطعة هذه المعلومات دون موافقة الوالدين أو أمر من المحكمة.

متلقو المعلومات في دليل المدرسة: يمكن الإفصاح عن المعلومات الواردة في دليل المدرسة لهيئة أولياء الأمر التي

ترعاها المدرسة؛ أو أرباب العمل المستقبليين؛ أو مسؤولي التجنيد العسكري؛ أو وكالات إنفاذ القانون؛ أو المدارس الخاصة أو الجامعات. يمكن كذلك الإفصاح عن المعلومات الواردة في دليل المدرسة لمنظمات مجتمعية لها مذكرات تفاهم مع المقاطعة تؤمن خدمات دعم للطلاب، أو وكالات حكومية محلية أو ولاياتية أو فدرالية تؤمن أو تقدم خدمات دعم للطلاب والأسر، بما فيها الوكالات التي يمكنها الاستناد إلى هذه المعلومات لغرض تأهيل مباشرة الأسَر للمشاركة في "البرنامج الوطني للغداء المجاني والمخفض السعر" مثل وكالة سان فرانسيسكو للخدمات البشرية، ودائرة التربية في كاليفورنيا. قد يكون الوصول إلى معلومات الدليل أكثر تقييدا بموجب اللوائح الإدارية.

هذا وتشمل مجموعة فرعية منفصلة من المعلومات المنشورات المدرسية التالية المتاحة للمتلقّين المذكورين أعلاه أو أي فرد من الجمهور يكون حاضرا في الأنشطة/الحفلات المدرسية ويحصل بالتالي على نسخ من المستندات المذكورة:

• إعلان عن مسرحية يظهر الدور الذي أدّاه الطالب في أي إنتاج مسرحي؛
• الكتاب المدرسي السنوي الذي قد يتضمن صورة الطالب، أو نشاطاته، أو حقل دراسته؛
• لائحة الشرف أو غيرها من لوائح التمييز التي تعرض للعلن؛
• برامج التخرج التي قد تتضمن أسماء الطلاب والشهادات الممنوحة لهم والتكريمات؛
• لوائح النشاطات الرياضية التي قد تتضمن أسماء الطلاب، طولهم و/أو وزنهم.

وأخيرا ، قد تزوّد المقاطعة المدرسية أعضاء وسائل الإعلام بمعلومات حول الجوائز والتكريمات التي تلقاها الطلاب، بما في ذلك اسم الجائزة/الشرف، اسم الطالب، وموقع المدرسة.

عدم الإفصاح عن المعلومات لمجندي القوات المسلحة

بناء على طلب خطي، يمكن للوالدين طلب عدم الإفراج عن اسم الطالب وعنوانه وقائمة هاتفه دون موافقة أبوية مكتوبة مسبقة.

خيار رفض المشاركة بالمعلومات

يتوجب على ولي الأمر/الوصي/مقدم الرعاية الذي يرغب في إبقاء المعلومات الواردة في دليل البيانات الخاصة بولده سرية، تقديم طلب خطي لمدير المدرسة التي يرتادها الطالب، وذلك خلال أوّل أسبوعين من بدء المدرسة. لن يتم الإفصاح عن المعلومات الواردة في دليل البيانات الخاص بالطالب بمجرد أن يوجّه ولي الأمر/الوصي/مقدم الرعاية إشعارا خطيا للمدير يطلب فيه عدم الإفصاح عن هذه المعلومات لأي من المتلقين آنفي الذكر، إلا أن عدم توجيه مثل هذا الإشعار في الوقت المحدد قد يمنع تنفيذ خيار رفض الإفصاح في حال كانت المعلومات عن الطالب قد أدرجت مسبقا في

المطبوعات المدرسية

خدمات المعلومات المدرسية في كاليفورنيا. تقوم مقاطعة سان فرانسيسكو المدرسية الموحدة بالاشتراك مع برنامج خدمات  المعلومات المدرسية (CSIS) في كاليفورنيا بتحويل بيانات الطلاب إلكترونيا لغرض التبليغ في الولاية إلى دائرة التربية في ولاية كاليفورنيا والمقاطعات المدرسية و/أو مؤسسات التعليم ما بعد الثانوي الرسمية التي ينتقل أو يتقدم إليها الطالب بطلب انتساب. تمتثل جميع البيانات المحفوظة لدى برنامج خدمات المعلومات المدرسية في كاليفورنيا بشروط الخصوصية والسرية في الحكومة الفدرالية والولايات. تتمثل فوائد المشاركة بالنسبة إلى الطلاب وأولياء الأمر في أن سجلات الطالب يمكن تحويلها بشكل أسرع، وفي أن المعلومات حول تقييم أداء الطالب والتعيين الأكاديمي ستكون متاحة عند تحويلها. أمّا المدارس والمقاطعات المدرسية فستستفيد من انسيابية التبليغ المطلوب في الولاية وتخفيضه. يملك أولياء الأمر الحق في الاطلاع على المعلومات الخاصة بالطلاب المحفوظة لدى برنامج خدمات المعلومات المدرسية في كاليفورنيا. اتصل بمدير مدرستك لبدء هذا الإجراء.

 

البيانات الإحصائية

يحق للمقاطعة المدرسية أن تؤمن، وفق تقديرها، بيانات إحصائية لا يمكن التعرف على أي طالب منخلالها، لأي وكالة أو كيان عام، أو جامعة أو منظمة بحث وتنمية تعليمية خاصة لا تتوخى الربح، عندما يكون مثل هذا الإجراء في مصلحة الطلاب التعليمية الفضلى ولا يمكن التعرّف على أي طالب من خلاله. (قانون التعليم في ولاية كاليفورنيا 49074). في حال كنت تعتقد بأن المقاطعة المدرسية لا تتقيد بالأنظمة الفدرالية من حيث خصوصية السجلات، يحق لك التقدم بشكوى لدى 

U.S. Secretary of Education
50 United Nations Plaza
San Francisco, CA 94120
Phone: (415) 556-4120

سيبلّغ أولياء الأمر/الأوصياء/مقدمو الرعاية والطلاب المؤهلون قبل تلف سجلات تعليمية خاصة. ستمتنع المقاطعة المدرسية، بناء على طلب خطي، عن الإفصاح عن أي معلومات واردة في دليل البيانات، على أن تقدم الطلبات في خلال 30 يوما من استلام هذا الإشعار.

يجب إعلام أولياء الأمر/الأوصياء/مقدمي الرعاية عند التسجيل بأن برنامج البصم في المقاطعة المدرسية متاح لأولياء

الأمر/الأوصياء/مقدمي الرعاية بناء على طلبهم. يمكن الحصول على المعلومات من مدراء المدارس.

لا يجوز حجز سجلات الطلاب من المقاطعة/المدرسة الطالبة بسبب أي مستحقات أو رسوم مستحقة على الطالب أو الوالدين/الوصي/مقدم الرعاية. (مدونة اللوائح التنظيمية في كاليفورنيا الباب 5 ، القسم 438 ج)

 

المزيد عن استخدام الإنترنت والخصوصية في الفصل 5.5.8. يتوفر المزيد من المعلومات حول سجلات الطلاب وحقوق الخصوصية في الفصل 3.4.1.