Principal's Letter to MLK Community about School Budget

Principal's Letter to MLK Community

Greetings MLK Community,

 

I would like to thank you for supporting the school site in our return to in-person learning. Returning to in-person learning has provided students with an opportunity to continue their development towards college and adulthood.

Our return has faced many difficulties and challenges throughout the school year. Those difficulties and challenges have not ended as SFUSD is addressing a $125 million deficit and declining enrollment. The budget deficit and declining enrollment are the basis for this communication.

The spring preliminary budget provided to MLK is set by student projections. Those student projections will have a significant impact on our professional learning community. To understand the impact of this budget, it is important to know a few terms to make sense of some significant decisions that need to be made for the 2022-2023 school year.

There are a few terms you need to understand to make sense of the impact on our school community:

  • Projections: the set formula or process to predict the number of students who will attend a school site. This number is used to build the dollars allocated to the site.
  • Capacity: the maximum number of students allowed at the school site. It is based on the sum of the set capacities for each grade level.
  • Round 1 Assignments:  the number of students who are assigned to the school site in the first round through the Education Placement Center (EPC) process.

MLK’s capacity for the 2022-2023 school year is set at 445 students. People in central office determine the capacity through some process. For next year,  the 6th, 7th, and 8th grade capacities are set at 165, 142, and 138 students respectively. The sum of each grade level gives you a total of 445 students.

As of 4/11, Synergy shows round 1 assignments for the next school year total of 541 students assigned to MLK. There are 130 – 8th graders, 137 – 7th graders, and 274 – 6th graders. It is not possible or expected for 274 – 6th graders to attend MLK next school year. The 6th grade number of students leads to the need for projections as students who were assigned and accepted will need to be redirected to other school sites.

MLK is projected to have 407 total students for the 2022-2023 school year. For projection purposes, it was explained that past patterns for student attendance at MLK has led to an enrollment behavior allowing for a 6th grade projection. It was reported that the pattern of behavior indicated 48% of the assigned students attend MLK. The total number of 6th grade students in round 1 assignments (274) should be multiplied by 48% to project the actual number of 6th grade students who will attend MLK. So, 274 x 0.48 yields 131.52 or 131 – 6th grade students projected to attend MLK next year. That number is added to the current 6th and 7th grade students who will be promoted to the 7th and 8th grades respectively, producing the total projections to 407.

Budgets are based on projected students at a school site. Since MLK is projected to have 407 students, budgetary cuts are required based on the dollars allocated. MLK is required to cut $312,662 from the budget. We are looking to cut approximately 3 positions at MLK to balance the budget.

What should we cut?

The total number of students determines where the cuts must be made. Considering MLK is projected to have 407, basic math is done to determine class sizes. Currently, MLK has 6 sections in each grade level. Simple math allows us to divide 407 projected students by 18 sections, getting the number 22.6 or 23 students per classroom.

There are two options at this point. Option 1 is to cut the $312,662 from outside the classroom or in Student Support. That would mean 3 positions would be eliminated from Student Support, the department providing counseling, Restorative Practices, Push-In Services, Tier 2 & Tier 3 services and other student services like support for high applications. Option 2 is to cut teaching positions connected to students per class based on projected enrollment.

Option 1, to reduce personnel in Student Support, is not a choice considering the following:

  • 22% of MLK’s 2022-2023 projected total student population will have Individualized Education Plans.
  • 25%+ of the MLK's population has traditionally been English Language Learners.
  • MLK has an 82.5% unduplicated pupil percentage – unduplicated means students who are included in more than one of the following categories: eligible for free and reduced lunch, English Learner, and Foster Youth.
  • General need for robust intervention services offered due to exposure to trauma.

Option 2 must be selected considering MLK is not an elementary school. Having 23 students per class at the middle level is desirable, but it is not an option when cutting $312,662 from the budget is required. Unfortunately, cutting teaching positions at MLK Middle poses some significant challenges considering its unique size and structure.

MLK is a small school in structure and size. There are real physical limitations to the number of students who can be assigned to the school site.  This small school size has created what is called large and small communities in each grade level. The large community consists of 4 single subject classes (math, science, ELA, Social Studies) taught by 4 different teachers. The small community has the same 4 single subject classes, but they are taught by 2 different teachers. This configuration exists in all 3 grade levels.

Why does this matter?

Time to do some basic math. Let us say there are 170 students in any grade level and we allow for 30 students per content class. At any given time, the large community will have 120 students taking math, science, ELA, and Social Studies simultaneously. They will rotate to each content throughout the day. What about the other 50 students? We can not divide them up equally and force them into the 4 large community classes as that would produce 42 students per classroom, a violation of the teacher contract.

So, the small community was created in order to teach the 4 content classes to the 50 remaining students. Two core teachers provide instruction in math/science and ELA/SS.This allows for each of the 170 students to receive their required content classes.

The uniqueness of MLK’s size and structure becomes extremely sensitive when numbers decrease below 150. When this occurs, our small community is jeopardized. We have reached that point. Based on the capacities, which provide a higher number of students, it was suggested we offer 5 classes per grade level. As stated previously, MLK has a unique size and structure, which makes it nearly impossible to offer 5 classes per grade level. Students contained in the 5th class would require all 4 content classes to be taught by a single teacher. Finding three such teachers, one for each grade level, would be a Herculean task. Since this is the case, removing the small community from each grade level seems like the appropriate option moving forward. This would mean reducing 6 teachers, 2 teachers in the small community from each grade level, and increasing MLK’s class size to approximately 34 students per section.

This is the decision that has been made. If there are any questions, do not hesitate to reach out to me.

As a fierce advocate and dedicated leader of this community, I would like to thank you for taking the time to read this communication.

 

Sincerely,

 

Michael Essien

Principal

校長致 MLK 社區的信

MLK 社區,大家好,

 

我要感謝您支持學校恢復面對面學習。 重返面對面學習為學生提供了繼續向大學和成年發展的機會。

我們的回到面對面學習在整個學年都面臨著許多困難和挑戰。 這些困難和挑戰並沒有結束,因為 SFUSD 正在解決 1.25 億美元的赤字和入學率下降的問題。 預算赤字和入學人數下降是發這信息的基礎。

提供給 MLK 的春季初步預算由學生預測確定。 這些學生的預測將對我們的專業學習社區產生重大影響。 要了解此預算的影響,重要的是要了解一些術語,以便理解 2022-2023 學年需要做出的一些重大決定。

您需要了解一些術語才能了解對我們學校社區的影響:

  • 預測:用於預測將就讀學校的學生人數的設定公式或過程。 該數字用於構建分配給該站點的美元。
  • 容量:學校允許的最多學生人數。 這基於每個年級的設定容量的總和。
  • 1 輪派位:通過入學事務處(EPC) 流程在第一輪派位到學校的學生人數。

MLK 2022-2023 學年的招生人數為 445 名學生。中央辦公室的人通過一些過程來確定容量。明年,6 年級、7 年級和 8 年級的學生人數分別設定為 165、142 和 138 名學生。每個年級的總和總共有 445 名學生。

截至 4 月 11 日,Synergy 顯示下一學年的第一輪派位共有 541 名學生分配到 MLK。有 130 - 8 年級學生,137 - 7 年級學生和 274 - 6 年級學生。6 年級學生274人數是不可能或不期望在下一學年參加 MLK。六年級的學生人數導致需要進行預測,因為被派位和接受的學生需要被重定向到其他學校派位。

MLK 預計 2022-2023 學年共有 407 名學生。出於預測目的,解釋說,過去 MLK 學生的出勤模式導致了允許進行 6 年級預測的入學行為。據報導,行為模式表明 48% 的派位到MLK的學生會參加了 MLK。第 1 輪派位中的 6 年級學生總數 (274) 應乘以 48%,以預測將參加 MLK 的 6 年級學生的實際人數。因此,274 x 0.48 產生 131.52 或 131 - 預計明年參加 MLK 的 6 年級學生。這個數字加到目前的 6 年級和 7 年級學生中,他們將分別升入 7 年級和 8 年級,總預測為 407 人。

預算基於學校預計的學生人數。 由於 MLK 預計將有 407 名學生,因此需要根據分配的資金削減預算。 MLK 需要從預算中削減 312,662 美元。 我們希望在 MLK 裁減大約 3 個職位以平衡預算。

我們應該削減什麼?

學生總數決定了必須削減的地方。 考慮到 MLK 預計有 407 人,我們會進行基本數學計算以確定班級規模。 目前,MLK 在每個年級有 6 個分班。 簡單的數學允許我們將 407 名預計學生除以 18 個分班,得到每個教室 22.6 或 23 名學生的數量。

此時有兩個選擇。選項 1 是從教室外或學生支持部中削減 312,662 美元。這意味著學生支持部門將削減 3 個職位,該部門提供諮詢、復和策略、課室支持服務、2 級和 3 級學生服務以及其他學生服務,例如高中申請支持。選項 2 是根據預計入學人數削減與每班學生相關的教學職位。

選項 1,以減少學生支持人員,不是考慮的選擇因以下因素:

  • MLK 2022-2023 年預計總學生人數的 22% 將個別教育計劃(IEP)。
  • 25% 以上的 MLK 人口歷來是英語學習生。
  • MLK 有 82.5% 的不重複學生百分比 - 不重複是指屬於以下一種或多的類別的學生:有資格獲得免費和減價午餐、英語學習生和寄養青年。
  • 由於面臨於創傷,需要提供強有力的介入服務。

考慮到 MLK 不是小學,必須選擇選項 2。 每個班有 23 名學生是可取的,但當需要從預算中削減 312,662 美元時,這不是一個選擇。 不幸的是,考慮到 MLK 中學獨特的規模和結構,削減教學職位帶來了一些重大挑戰。

MLK 在結構和規模上是一所小型學校。 可以分配到學校的學生人數存在實際的物理限制。 這種小規模的學校在每個年級都創建了所謂大社區和小社區。 大型社區由 4 個不同的教師教授的 4 個單一學科課程(數學、科學、英文、和社會研究)組成。 小社區有相同的 4 個單科課程,但由 2 位不同的老師授課。 此配置存在於所有 3 個年級級別。

為什麼這很重要?

做一些基本的數學。假設任何年級有 170 名學生,每個課室課程允許 30 名學生。在任何時間,大社區將有 120 名學生同時學習數學、科學、英文 和社會研究。他們將全天輪換到每個課程。其他 50 名學生呢?我們不能將他們平分並強迫他們進入 4 個大社區班級,因為這將產生每個教室 42 名學生,這違反了教師合同。

因此,創建了一個小社區,以便向剩餘的 50 名學生教授 4 個內容課程。兩名核心教師提供數學/科學和英文/社會研究方面的教學。這允許 170 名學生中的每一個學生接受他們所需的內容課程。

當數學生量減少到 150 以下時,MLK 的規模和結構的獨特性變得極其敏感。當這種情況發生時,我們的小社區就會受到威脅。我們已經達到了這一點。根據提供更多學生的能力,建議我們每個年級提供 5 個班級。如前所述,MLK 具有獨特的規模和結構,這使得每個年級幾乎不可能提供 5 個班級。包含在第 5 節課中的學生將要求所有 4 個課程班級都由一位老師教授。找到三位這樣的老師,每個年級一位,將是一項艱鉅的任務。既然是這種情況,從每個年級移除小社區似乎是向前邁進的合適選擇。這將意味著減少 6 名教師、每個年級2 名小社區教師,並將 MLK 的班級規模增加到每個課室34名學生。

這是已經做出的決定。 如果有任何問題,請隨時與我聯繫。

作為該社區的積極倡導者和敬業的領導者,我要感謝您抽出寶貴時間閱讀此通訊。

真摯地,

 

Michael Essien

校長

Saludos Comunidad MLK,

Saludos Comunidad MLK,

 

Me gustaría agradecerles por apoyar el recinto escolar en nuestro regreso al aprendizaje en persona. Regresar al aprendizaje en persona ha brindado a los estudiantes la oportunidad de continuar su desarrollo hacia la universidad y la edad adulta.

Nuestro regreso ha enfrentado muchas dificultades y desafíos a lo largo del año escolar. Esas dificultades y desafíos no han terminado ya que el SFUSD está abordando un déficit de $125 millones y la disminución de la inscripción. El déficit presupuestario y la disminución de la matrícula son la base de esta comunicación.

El presupuesto preliminar de primavera proporcionado a MLK se establece según las proyecciones de los estudiantes. Esas proyecciones de los estudiantes tendrán un impacto significativo en nuestra comunidad de aprendizaje profesional. Para comprender el impacto de este presupuesto, es importante conocer algunos términos para dar sentido a algunas decisiones importantes que deben tomarse para el año escolar 2022-2023.

Hay algunos términos que debe comprender para comprender el impacto en nuestra comunidad escolar:

  • Proyecciones: la fórmula o proceso establecido para predecir el número de estudiantes que asistirán a un sitio escolar. Este número se utiliza para construir los dólares asignados al recinto.
  • Capacidad: el número máximo de estudiantes permitidos en el sitio escolar. Se basa en la suma de las capacidades establecidas para cada nivel de grado.
  • Asignaciones de la Ronda 1: la cantidad de estudiantes que se asignan al recinto escolar en la primera ronda a través del proceso del Centro de Colocación Educativa (EPC).

La capacidad de MLK para el año escolar 2022-2023 se establece en 445 estudiantes. Las personas en la oficina central determinan la capacidad a través de algún proceso. Para el próximo año, las capacidades de 6°, 7° y 8° grado están fijadas en 165, 142 y 138 estudiantes respectivamente. La suma de cada nivel de grado te da un total de 445 estudiantes.

A partir del 11 de abril, Synergy muestra las asignaciones de la ronda 1 para el próximo año escolar con un total de 541 estudiantes asignados a MLK. Hay 130 alumnos de 8º grado, 137 alumnos de 7º grado y 274 alumnos de 6º grado. No es posible ni se espera que 274 alumnos de sexto grado asistan a MLK el próximo año escolar. El número de estudiantes de sexto grado conduce a la necesidad de proyecciones, ya que los estudiantes que fueron asignados y aceptados deberán ser redirigidos a otras escuelas.

Se proyecta que MLK tenga 407 estudiantes en total para el año escolar 2022-2023. Para fines de proyección, se explicó que los patrones anteriores de asistencia de los estudiantes en MLK han llevado a un comportamiento de inscripción que permite una proyección de sexto grado. Se informó que el patrón de comportamiento indicó que el 48% de los estudiantes asignados asisten a MLK. La cantidad total de estudiantes de sexto grado en las tareas de la ronda 1 (274) debe multiplicarse por 48 % para proyectar la cantidad real de estudiantes de sexto grado que asistirán a MLK. Por lo tanto, 274 x 0,48 da 131.52 o 131: estudiantes de sexto grado proyectados para asistir a MLK el próximo año. Ese número se suma a los estudiantes actuales de 6.° y 7.° grado que serán promovidos a 7.° y 8.° grado respectivamente, lo que produce una proyección total de 407.

Los presupuestos se basan en los estudiantes proyectados en un sitio escolar. Dado que se proyecta que MLK tenga 407 estudiantes, se requieren recortes presupuestarios en función de los dólares asignados. MLK debe recortar $312,662 del presupuesto. Estamos buscando recortar aproximadamente 3 puestos en MLK para equilibrar el presupuesto.

¿Qué debemos cortar?

El número total de estudiantes determina dónde se deben hacer los cortes. Teniendo en cuenta que se proyecta que MLK tenga 407, se realizan cálculos básicos para determinar el tamaño de las clases. Actualmente, MLK tiene 6 secciones en cada nivel de grado. Las matemáticas simples nos permiten dividir 407 estudiantes proyectados por 18 secciones, obteniendo el número 22.6 o 23 estudiantes por salón.

Hay dos opciones en este punto. La opción 1 es recortar los $312,662 de fuera del salón de clases o en Apoyo Estudiantil. Eso significaría que se eliminarían 3 puestos de Apoyo Estudiantil, el departamento que brinda asesoramiento, Prácticas Restaurativas, Servicios Push-In, servicios de Nivel 2 y Nivel 3 y otros servicios estudiantiles como apoyo para aplicaciones altas. La opción 2 es eliminar los puestos docentes conectados a los estudiantes por clase en función de la inscripción proyectada.

La Opción 1, para reducir el personal en Apoyo Estudiantil, no es una elección teniendo en cuenta lo siguiente:

  • El 22 % de la población estudiantil total proyectada de MLK para 2022-2023 tendrá planes de educación individualizados.
  • Más del 25% de la población de MLK ha sido tradicionalmente aprendices del idioma inglés.
  • MLK tiene un porcentaje de alumnos no duplicados del 82,5 %; no duplicados significa alumnos que están incluidos en más de una de las siguientes categorías: elegibles para almuerzo gratis o reducido, aprendices de inglés y jóvenes de crianza.
  • Necesidad general de servicios de intervención sólidos ofrecidos debido a la exposición al trauma.

La opción 2 debe seleccionarse considerando que MLK no es una escuela primaria. Tener 23 estudiantes por clase en el nivel medio es deseable, pero no es una opción cuando se requiere recortar $312,662 del presupuesto. Desafortunadamente, eliminar puestos docentes en MLK Middle plantea algunos desafíos importantes considerando su tamaño y estructura únicos.

MLK es una escuela pequeña en estructura y tamaño. Existen limitaciones físicas reales en cuanto a la cantidad de estudiantes que se pueden asignar al plantel escolar. Este pequeño tamaño de escuela ha creado lo que se llama comunidades grandes y pequeñas en cada nivel de grado. La gran comunidad consta de 4 clases de una sola materia (matemáticas, ciencias, ELA, estudios sociales) impartidas por 4 profesores diferentes. La pequeña comunidad tiene las mismas 4 clases de una sola materia, pero son impartidas por 2 profesores diferentes. Esta configuración existe en los 3 niveles de grado.

¿Por qué importa esto?

Es hora de hacer algunas matemáticas básicas. Digamos que hay 170 estudiantes en cualquier grado y permitimos 30 estudiantes por clase de contenido. En un momento dado, la gran comunidad tendrá 120 estudiantes que toman matemáticas, ciencias, ELA y estudios sociales simultáneamente. Rotarán a cada contenido a lo largo del día. ¿Qué pasa con los otros 50 estudiantes? No podemos dividirlos por igual y forzarlos a las 4 clases comunitarias grandes, ya que eso produciría 42 estudiantes por aula, una violación del contrato de maestros.

Entonces, se creó la pequeña comunidad para enseñar las 4 clases de contenido a los 50 estudiantes restantes. Dos maestros principales brindan instrucción en matemáticas/ciencias y ELA/SS. Esto permite que cada uno de los 170 estudiantes reciba las clases de contenido requeridas.

La singularidad del tamaño y la estructura de MLK se vuelve extremadamente sensible cuando los números descienden por debajo de 150. Cuando esto ocurre, nuestra pequeña comunidad está en peligro. Hemos llegado a ese punto. En base a las capacidades, que brindan un mayor número de estudiantes, se sugirió ofrecer 5 clases por nivel de grado. Como se indicó anteriormente, MLK tiene un tamaño y una estructura únicos, lo que hace que sea casi imposible ofrecer 5 clases por nivel de grado. Los estudiantes contenidos en la 5a.  clase requerirán que un solo maestro enseñe las 4 clases de contenido. Encontrar tres maestros de este tipo, uno para cada nivel de grado, sería una tarea hercúlea. Dado que este es el caso, la eliminación de la comunidad pequeña de cada nivel de grado parece ser la opción adecuada para seguir adelante. Esto significaría reducir 6 maestros, 2 maestros en la comunidad pequeña de cada nivel de grado y aumentar el tamaño de la clase de MLK a aproximadamente 34 estudiantes por sección.

Esta es la decisión que se ha tomado. Si hay alguna pregunta, no dude en comunicarse conmigo.

Como ferviente defensor y líder dedicado de esta comunidad, me gustaría agradecerle por tomarse el tiempo de leer este comunicado.

 

Sinceramente,

 

Michael Essien

Director